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Offre d'emploi

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Publié le 08/11/2023 - Modifié le 08/12/2023 • Vu 233 fois
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Un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e)

L’EPF Réunion recrute en Contrat à Durée Indéterminée, dans les meilleurs délais, un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).

Profil requis : Bac + 2 Assistant de gestion PME ou équivalent, expérience requise.

Compétences techniques et autres :

  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)
  • Très grande aisance rédactionnelle
  • Sens de la rigueur, de l’organisation (anticipation, alerte …)
  • Sens de la discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie et adaptabilité
  • Aptitude au travail en équipe et bon sens relationnel
  • Dynamique
  • Savoir travailler sur les plages horaires fluctuantes
  • Expérience dans le domaine foncier appréciée
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MISSIONS PRINCIPALES :

Assistance de la Direction Générale :

  • Tenue d’agenda, préparation, organisation et suivi de réunions et d’évènements,
  • Gestion des parapheurs (enregistrement, diffusion),
  • Élaboration, rédaction ou saisie de documents,
  • Classement,
  • Diffusion d’informations (documentation …),
  • Gestion de la logistique (fournitures de bureau, parc automobile, équipements divers, travaux d’imprimerie, téléphonie …),
  • Réalisation et suivi de tableaux de bord,
  • Organisation des Conseils d’Administration,
  • Gestion partielle du personnel (formation …),
  • Gestion des instances représentatives du personnel (élection …),
  • Communication interne et rôle interface entre les services et la Direction Générale (notes, informations …),
  • Consultation sur devis, commandes diverses,
  • Suivi de la communication externe (site internet et autres supports).

MISSIONS SECONDAIRES :

Assistance des services fonciers :

  • Assistance transversale pour les dossiers fonciers (préemptions, acquisitions amiables, expropriations, rétrocessions …) en tant que de besoin,
  • Relecture des actes notariés en lien avec les négociateurs,
  • Mise à jour de divers tableaux de bord fonciers,
  • Relances d’actes publiés auprès des notaires,
  • Gestion des réclamations auprès du Syndic,
  • Tâches de secrétariat.

Envoyer lettre de motivation et CV avant le 27 novembre 2023 à l’adresse suivante :

Madame la Directrice Générale de l'EPF Réunion

7 rue André Lardy

Bât. A Le Moulin

97438 Sainte-Marie